Op elke school wordt gewerkt met een ondersteuningsteam. In het ondersteuningsteam worden o.a. afspraken gemaakt over de inzet van (extra) ondersteuning.
Wanneer er vragen zijn die overstijgend zijn aan de mogelijkheden van het ondersteuningsteam kan de school een preferred expert consulteren. Een preferred expert is een door het Samenwerkingsverband aangewezen onafhankelijk deskundige met brede onderwijsexpertise. De inzet preferred expert heeft als doel de school verder te begeleiden in het bieden van de juiste ondersteuning voor de leerling. De school verwerkt handelingsadviezen in een geleidingsplan en borgt daarmee planmatig handelen.
Wanneer ook deze inzet er niet toe leidt om de leerling passende ondersteuning te kunnen bieden binnen het regulier onderwijs kan er een aanvraag ingediend worden voor een toelaatbaarheidsverklaring voor het VSO. Deze aanvraag gaat vergezeld met een schriftelijke rapportage van de betrokken preferred expert met diens visie op de aanvraag.